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LabCheck Pro


LabCheck Pro ist die maßgeschneiderte Branchenlösung für Labore, die Microsoft Dynamics 365 Business Central um leistungsstarke Funktionen erweitert und speziell auf die Bedürfnisse moderner Labore abgestimmt ist. Mit LabCheck Pro profitieren Labore von folgenden, unverzichtbaren Features:


  • Qualitätssicherung: Optimieren Sie Ihre Prozesse und stellen Sie höchste Qualitätsstandards sicher – von der Probenahme bis zur Auswertung.
  • Prüfaufträge: Erstellen, verwalten und verfolgen Sie Prüfaufträge mühelos, um die Qualität Ihrer Laborergebnisse jederzeit zu gewährleisten.
  • Prüfpläne: Entwickeln Sie detaillierte Prüfpläne, die jeden Schritt und jedes Kriterium für eine umfassende Qualitätssicherung in Ihrem Labor festlegen.
  • Antibiogramm: Nutzen Sie spezialisierte Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von Antibiogrammen, um die Wirksamkeit von Antibiotika präzise zu überwachen und zu dokumentieren.
  • Abklatschplatten: Überwachen und dokumentieren Sie die mikrobiologische Reinheit Ihrer Laboroberflächen durch die nahtlose Integration von Abklatschplatten.
  • Befundform: Erfassen und dokumentieren Sie Ihre Labortests und Befunde strukturiert und effizient mit speziell entwickelten Formularen.
  • Zertifikatsverwaltung (Akkreditierung): Verwalten und verfolgen Sie alle relevanten Zertifikate und Akkreditierungen, um sicherzustellen, dass Ihr Labor stets den höchsten Standards entspricht.





Quality Management


Das Qualitätsmanagement umfasst eine Reihe von Funktionen zur Überprüfung der Qualitätsstandards im gesamten Programm. Dieses Modul ist in die Bereiche Einkauf, Verkauf, Produktion und Service integriert. In all diesen Bereichen können Prüfaufträge erstellt werden, die es dem Anwender ermöglichen, Prüfparameter zu definieren und diese mit einem Bewegungsdatensatz wie einer Bestellung, einem Auftrag oder einem Fertigungsauftrag zu verknüpfen und zu dokumentieren.

Prüfauftrag


Ein Prüfauftrag ist ein Dokument, das die Anweisung zur Durchführung einer Prüfung enthält. Er dient der Verwaltung und Nachverfolgung von Prüfungen und enthält wesentliche Daten, die für die Bearbeitung erforderlich sind.


Prüfauftrag Einrichtung:


Die Prüfauftrag Einrichtung ist ein wesentlicher Bestandteil des Qualitätsmanagements in einem Unternehmen. In dieser Einrichtung werden die Nummernserien festgelegt, die für Prüfaufträge und Prüfpläne verwendet werden. Diese Nummernserien dienen der eindeutigen Identifizierung und Nachverfolgung von Prüfaufträgen und -plänen. Eine klare und strukturierte Nummerierung ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Rückverfolgbarkeit aller Qualitätsprüfungen, die innerhalb des Unternehmens durchgeführt werden. Dies ist besonders wichtig für die Sicherstellung, dass alle Produkte und Prozesse den festgelegten Qualitätsstandards entsprechen.


Prüfauftrag Benutzereinrichtung:


Die Prüfauftrag Benutzereinrichtung legt die Berechtigungen der Benutzer innerhalb eines Unternehmens fest, insbesondere in Bezug auf die Freigabe von Prüfaufträgen. Diese Einrichtung regelt, welche Mitarbeiter berechtigt sind, Prüfaufträge zu genehmigen, und stellt sicher, dass nur autorisierte Personen diese wichtigen Schritte im Qualitätsmanagementprozess durchführen können. Die korrekte Einstellung der Benutzerberechtigungen ist entscheidend, um die Integrität und Verlässlichkeit der Qualitätsprüfungen zu gewährleisten und unerlaubte Änderungen oder Freigaben zu verhindern.


Prüfparameter:


Prüfparameter sind Kriterien oder Vorgaben, die zur Durchführung und Bewertung der Prüfung verwendet werden. Sie können in zwei Kategorien unterteilt werden:

  1. Statische Prüfparameter: Diese Parameter sind fest definiert und ändern sich nicht unabhängig von der Befundform. Sie sind standardisiert und gelten für alle Prüfaufträge unabhängig von der spezifischen Art der Befundform. Beispiele sind:
  • Prüfmethoden
  • Normen und Standards
  • Prüfintervalle

   2.  Dynamische Prüfparameter: Diese Parameter sind abhängig von der Befundform und können variieren, je nachdem, wie die                 Ergebnisse dokumentiert oder präsentiert werden. Beispiele könnten sein:

  • Spezifische Anforderungen an die Dokumentation (schriftlich oder elektronisch)
  • Formate für Ergebnisberichte
  • Besondere Anforderungen an die Datenintegrität und -sicherheit

Die Unterscheidung zwischen statischen und dynamischen Prüfparametern ermöglicht eine präzise und flexible Verwaltung von Prüfaufträgen, indem sowohl allgemeine Anforderungen als auch spezifische Bedürfnisse je nach Befundform berücksichtigt werden.

Prüfparameter statisch


Statische Prüfparameter bleiben konstant und unverändert während der Prüfung, wie feste Sollwerte oder Produktspezifikationen.

Feld Beschreibung
Nr. Dies ist die eindeutige Identifikationsnummer für den Prüfauftrag, dargestellt als Code mit bis zu 20 Zeichen.
Status Der aktuelle Status des Prüfauftrags, ausgewählt aus einer vordefinierten Liste von Statusoptionen (Enum). Dieses Feld ist nicht bearbeitbar.
Beschreibung Eine ausführliche Beschreibung des Prüfauftrags, die bis zu 250 Zeichen lang sein kann.
Verkäufer-Kundennr. Die Kundennummer des Verkäufers, mit einer Beziehung zur Kundentabelle.
Verkäufer-Kundenname Der Name des Verkäufers.
Verkäuferadresse Die Adresse des Verkäufers.
Verkäuferadresse 2 Eine optionale zweite Adresszeile des Verkäufers.
Verkäufer-Postleitzahl Die Postleitzahl des Verkäufers.
Verkäuferstadt Die Stadt des Verkäufers.
Dokumentdatum Das Datum des Dokuments.
Eingangsdatum Das Eingangsdatum des Dokuments.
Buchungsdatum Das Buchungsdatum des Dokuments.
Gedruckte Anzahl Die Anzahl der gedruckten Exemplare des Dokuments. Dieses Feld ist nicht bearbeitbar.
Befundform Die Befundform, die für diesen Prüfauftrag verwendet wurde.
Prüfperson Eine Prüfperson ist eine Person, die für die Durchführung, Überwachung und Dokumentation von Prüfungen oder Inspektionen verantwortlich ist.

Befundform


Befundformen sind standardisierte Vorlagen zur systematischen Dokumentation von Prüfergebnissen. Je nach Befundform kann das Dokument unterschiedliche Formatierungen aufweisen, um alle relevanten Informationen einheitlich und nachvollziehbar zu erfassen.




Befundform Beschreibung
LEBENSMITTEL Allgemeine Kategorie für Lebensmitteluntersuchungen.
LEBENSMITTEL VO Untersuchung von Lebensmitteln gemäß VO (EG) 2073/2005, inklusive spezifischer Methoden und Grenzwerte.
LM-LUFTKEIME Sammelproben von Luftkeimen zur Analyse der mikrobiellen Belastung in der Luft.
LM-TUPFERPROBEN Tupferproben aus dem Lebensmittelbereich zur Überprüfung auf mikrobiologische Kontaminationen.
STUHLPROBEN Proben von Stuhl zur Untersuchung auf pathogene Mikroorganismen oder andere Verunreinigungen.
VET-ABKLATSCH Proben von Abklatschplatten aus Tierställen zur Überprüfung der mikrobiellen Belastung.
VET-BAKT Untersuchung auf bakterielle Kontaminationen in der Veterinärmedizin.
VET-BAKT+MOLBIO Kombination aus bakteriologischen und molekularbiologischen Untersuchungen in der Veterinärmedizin.
VET-DÄRME Mikroskopische Analyse von Darmproben zur Untersuchung auf Parasiten oder andere Pathogene.
VET-ELISA ELISA-Tests zur Erkennung von spezifischen Antigenen oder Antikörpern in tiermedizinischen Proben.
VET-SALMONELLEN Untersuchung von Sockenproben, Gaze, Organproben und Kotproben auf Salmonellen.
VET-TRÄNKEWASSER Analyse von Tränkewasserproben zur Überprüfung auf mikrobiologische Verunreinigungen.

Unternehmenseinrichtungen


1. Name der Unternehmenseinrichtung

  • Beschreibung: Der offizielle Name der Unternehmenseinrichtung, wie sie im Akkreditierungsdokument oder in den Unternehmensunterlagen aufgeführt ist. Dieser Name kann der Name des Unternehmens selbst oder der Name einer spezifischen Einrichtung innerhalb des Unternehmens sein.
  • Beispiel: „Max Mustermann Labor GmbH“


2. Laborleitung

  • Beschreibung: Der Name und die Kontaktdaten der Person, die für die Leitung des Labors oder der Einrichtung verantwortlich ist. Diese Person ist häufig für die Einhaltung der Akkreditierungsstandards und die Qualität der Labortätigkeiten zuständig.
  • Beispiel: „Dr. Anna Müller, Laborleiterin“


3. Bild der Akkreditierungsstelle

  • Beschreibung: Ein Bild oder Logo der Akkreditierungsstelle, das verwendet wird, um die Akkreditierung visuell darzustellen. Dies kann ein Bild des offiziellen Logos oder ein Zertifikat der Akkreditierungsstelle sein.
  • Beispiel: Bild eines Akkreditierungszertifikats oder Logos der Akkreditierungsstelle.


Konfigurationsparameter


In der Konfiguration können Sie jeder Befundform spezifische Einstellungen zuweisen, indem Sie die gewünschten Konfigurationsparameter über Checkboxen aktivieren oder deaktivieren. Diese Checkboxen ermöglichen es Ihnen, die Sichtbarkeit und andere relevante Optionen für jede Befundform individuell anzupassen, sodass Sie die Darstellung und die enthaltenen Informationen je nach Bedarf flexibel steuern können.


Konfigurationsparameter Beschreibung
Probengruppe Sichtbarkeit Legt fest, ob und wie Probengruppen angezeigt werden.
Lebensmittelgruppe Sichtbarkeit Bestimmt die Sichtbarkeit der Lebensmittelgruppen.
Lebensmittelgruppe VO Sichtbarkeit Steuerung der Sichtbarkeit für Lebensmittelgruppen gemäß VO (EG) 2073/2005.
Tupfergruppe Sichtbarkeit Definiert die Anzeige der Tupfergruppen.
Luftkeimegruppe Sichtbarkeit Legt fest, ob und wie Gruppen von Luftkeimsammelproben angezeigt werden.
Stuhlprobengruppe Sichtbarkeit Steuerung der Sichtbarkeit der Stuhlproben-Gruppen.
Methodengruppe Sichtbarkeit Bestimmt, ob Methodengruppen sichtbar sind.
Methodengruppe2 Sichtbarkeit Konfiguriert die Sichtbarkeit einer zweiten Methodengruppe.
Veterinär Legt die Sichtbarkeit der veterinärmedizinischen Optionen fest.
Lieferadresse Sichtbarkeit Bestimmt, ob die Lieferadresse angezeigt wird.
vvvo Sichtbarkeit Steuerung der Sichtbarkeit für das vvvo-Feld (Vieh-Verkehrsverordnung).
Därme Sichtbarkeit Definiert die Sichtbarkeit der mikroskopischen Untersuchungen von Därmen.
Vet. Elisa Sichtbarkeit Legt fest, ob ELISA-Tests in der veterinärmedizinischen Untersuchung sichtbar sind.
Bakteriologie/Molekularbiologie Sichtbarkeit Bestimmt die Anzeige der Ergebnisse aus Bakteriologie und Molekularbiologie.
Bakteriologie Sichtbarkeit Steuerung der Sichtbarkeit der bakteriologischen Ergebnisse.
Vet. Salmonelles Sichtbarkeit Definiert die Sichtbarkeit der Salmonellen-Testergebnisse.
Antibiogramm Tabelle Sichtbarkeit Legt fest, ob die Tabelle mit Antibiogramm-Daten angezeigt wird.
Abklatschplatten Tabelle Sichtbarkeit Bestimmt die Sichtbarkeit der Tabelle für Abklatschplattenergebnisse.
Ausblenden der Tabelle für die Prüfauftragszeilen Steuerung, ob die Tabelle für Prüfauftragszeilen ausgeblendet wird.
Kopftext Sichtbarkeit Bestimmt die Sichtbarkeit von Standard- und alternativen Kopftexten.
Fußtext Sichtbarkeit Bestimmt die Sichtbarkeit von Standard- und alternativen Fußtexten.
Report Ausprägung Beschreibung Sichtbarkeit Legt fest, ob die Beschreibung der Report-Ausprägung sichtbar ist.
Molekularbiologische Untersuchung Sichtbarkeit Bestimmt die Sichtbarkeit der molekularbiologischen Untersuchungen.
Nachweis in Sichtbarkeit Definiert, ob der Nachweisbereich sichtbar ist.
Prüfplan Subform Verdünnung Koloniezahl Sichtbarkeit Legt fest, ob die Subform für Verdünnung und Koloniezahl im Prüfplan sichtbar ist.
Prüfauftrag Zeilen Formel, Tupfer Sichtbarkeit Bestimmt die Sichtbarkeit der Zeilenformel für Tupfer im Prüfauftrag.

Prüfparameter dynamisch


Dynamische Prüfparameter ändern sich während des Prüfprozesses und müssen kontinuierlich überwacht werden.


Parameter Deutsche Bezeichnung Beschreibung
Source Document Ausgangsdokument Ursprüngliches oder Quell-Dokument
Source Type Typ des Ausgangsdokuments Art des ursprünglichen Dokuments
Source No. Nummer des Ausgangsdokuments Nummer des ursprünglichen Dokuments
Language Code Sprachcode Sprachkennzeichen
No. Series Nummernreihe Reihe von Nummern für das Dokument
Bill-To Details Rechnungsdetails Details zur Rechnungsstellung
Sell-To Details Lieferdetails Details zur Lieferung
Ship-To Details Versanddetails Details zur Versendung
vvvo VVVO Vieh-Verkehrsverordnung
Document Date Dokumentdatum Datum des Dokuments
Entry Date Eingangsdatum Datum des Eingangs
Posting Date Buchungsdatum Datum der Buchung
Lot No. Chargennummer Nummer der Charge (Batch)
External Lot No. Externe Chargennummer Externe Nummer der Charge
Vendor Lieferant Name des Lieferanten
Package No. Palettennummer Nummer der Palette
Entry State Eingangszustand Zustand bei Eingang der Ware
Deviating Storage Temperature Abweichende Lagertemperatur Abweichende Temperaturbedingungen beim Lagern
Storage Duration in Days Lagerdauer in Tagen Dauer der Lagerung in Tagen
Analysis From Analyse von Beginn der Analyse
Analysis To Analyse bis Ende der Analyse
No. Printed Anzahl gedruckt Anzahl der Druckexemplare
Findings Form Befundform Formular für Befunde
Best-before date Notice MHD Bemerkung Hinweis auf Mindesthaltbarkeitsdatum
Best-before date MHD Mindesthaltbarkeitsdatum
Use-by Date Notice VD Bemerkung Hinweis auf Verbrauchsdatum
Use-by Date VD Verbrauchsdatum
Method Methode Beschreibung der Methode
Insp. Attribute No. Prüfmerkmal Nr. Nummer des Prüfmerkmals
Method2 Methode (Zweit) Beschreibung der zweiten Methode
Insp. Attribute No.2 Prüfmerkmal Nr. (Zweit) Nummer des zweiten Prüfmerkmals
Insp. Attribute Description2 Beschreibung des Prüfmerkmals (Zweit) Beschreibung des zweiten Prüfmerkmals
Ruffian Rohling Rohling
Method Unit of Measure Einheit der Methode Einheit der verwendeten Methode
Method Unit of Measure2 Einheit der Methode (Zweit) Einheit der zweiten Methode
Cost Center Kostenstelle Kostenstelle
Production Date Produktionsdatum Datum der Produktion
Item No. Artikelnummer Nummer des Artikels
Sampler Probenehmer Name des Probenehmers
Withdrawal date Entnahmedatum Datum der Probenentnahme
Sampling Zeitpunkt der Probenahme Zeitpunkt der Probenahme
Sample Volume Probenvolumen Volumen der Probe
Name Name Name
Card No. Kartennummer Nummer der Karte
Department Abteilung Abteilung
Nominal filling quantity Nennfüllmenge Nennfüllmenge
Inspector Prüfer Name des Prüfers
Purch. Order No. Bestellnummer Nummer der Bestellung
Animal Species Tierart Art des Tieres
Stable Stall Stall
Probe Material Probenmaterial Material der Probe
Treating Veterinarian Nr. Nummer des behandelnden Tierarztes Nummer des behandelnden Tierarztes
Treating Veterinarian Behandelnder Tierarzt Name des behandelnden Tierarztes
No. of Archived Versions Anzahl archivierter Versionen Anzahl der archivierten Versionen
Text Line Mehrzeilige Einträge Mehrzeilige Texteinträge

In unserem System haben Sie die Flexibilität, sowohl die Tierart als auch den behandelnden Tierarzt zu ändern, um sicherzustellen, dass alle Informationen präzise und aktuell sind.


Ändern der Tierart: Sollte sich die Tierart ändern, beispielsweise bei einem Fehleingabe oder einem Wechsel in der Art der Behandlung, können Sie dies problemlos anpassen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die korrekte Tierart für jede Untersuchung oder Behandlung zu hinterlegen, was für die genaue Dokumentation und weitere Behandlungsplanung von großer Bedeutung ist.


Ändern des behandelnden Tierarztes: Ebenso können Sie den behandelnden Tierarzt ändern, falls es zu einem Wechsel des Fachpersonals kommt oder eine andere Person die Verantwortung für die Behandlung übernimmt. Diese Anpassung gewährleistet, dass alle relevanten Informationen über die Behandlung korrekt zugeordnet und nachverfolgt werden können.


Durch diese Anpassungsmöglichkeiten wird sichergestellt, dass alle Aufzeichnungen stets den aktuellen Status widerspiegeln und eine präzise Betreuung gewährleistet wird.

Prüfattribute


In Bezug auf Labcheck Pro, einer Plattform für Labor- und Qualitätsmanagement, beziehen sich Prüfattribute auf die spezifischen Merkmale oder Parameter, die während der Prüfungen und Analysen von Proben bewertet werden. Diese Prüfattribute helfen dabei, die Qualität, Sicherheit und Konformität von Produkten oder Materialien sicherzustellen. Die folgende Tabelle listet Prüfattribute auf, die im System verwendet werden, einschließlich ihrer Codes, Status, Beschreibungen und weiteren Details.


Code Status Beschreibung Type Artikelnr. für die Abrechnung
20000 Freigegeben aerobe mesophile Gesamtkeimzahl Decimal 20000
20001 Freigegeben anaerobe Gesamtkeimzahl Decimal 20001
20002 Freigegeben Milchsäurebakterien, aerob Decimal 20002
20003 Freigegeben Pseudomonas spp. Decimal 20003


Erklärungen zu den Spalten:


  • Code: Ein eindeutiger Identifikator für jedes Prüfattribute. Dieser Code wird verwendet, um das Attribut im System präzise zu benennen und zu referenzieren.
  • Status: Gibt den aktuellen Status des Prüfattributes an. Die Optionen umfassen:
  • Freigegeben: Das Attribut ist offiziell genehmigt und kann verwendet werden.
  • Offen: Das Attribut befindet sich noch in der Überprüfung oder Entwicklung und ist noch nicht freigegeben.
  • Beschreibung: Eine detaillierte Beschreibung des Prüfattributes. Diese Beschreibung gibt an, was das Attribut misst oder bewertet, wie zum Beispiel spezifische Mikroorganismen oder Keimzahlen.
  • Type: Der Datentyp, der für die Erfassung der Messwerte verwendet wird. Die verfügbaren Optionen sind:
  • Decimal: Dezimalwerte, die für präzise quantitative Messungen verwendet werden.
  • Text: Textwerte, die zur Erfassung von Freitextinformationen dienen.
  • Integer: Ganzzahlen, die für einfache numerische Werte verwendet werden.
  • Option: Auswahllisten, die vordefinierte Optionen bieten.
  • Date: Datumswerte, die für zeitbezogene Informationen verwendet werden.
  • Artikelnr. für die Abrechnung: Eine Referenznummer, die für Abrechnungs- oder Verwaltungszwecke genutzt wird. Diese Nummer ermöglicht eine präzise Zuordnung und Abrechnung der Prüfattribute.


Prüfattributsgruppen


Prüfattributsgruppen sind eine systematische Klassifizierung von Attributen, die für die Durchführung und Dokumentation von Prüfungen in Laboren oder anderen Prüfumgebungen verwendet werden. Diese Gruppen erleichtern das Management und die Auswertung von Prüfungen, indem sie ähnliche Attribute zusammenfassen und strukturieren.


Beispiele für Prüfattributsgruppen:

Code Status Beschreibung
LM-KOMPLETT Freigegeben LM, alle Parameter
SENSO1 Freigegeben Sensorik mit Zubereitung
SENSO2 Freigegeben Sensorik ohne Zubereitung
VET-DARM Freigegeben Mikroskopie Darm
VO2073 5XLM25 Freigegeben VO2073 5x L.mono 25g
VO2073 5XLM-Q Freigegeben VO2073 5x L.mono quant

Antibiogramm


Ein Antibiogramm ist ein Laborbericht, der die Empfindlichkeit von Bakterien gegenüber verschiedenen Antibiotika zeigt. Es wird durch die Durchführung eines Antibiotikatests erstellt, bei dem Bakterienkulturen mit verschiedenen Antibiotika in Kontakt gebracht werden. Das Ergebnis zeigt, welche Antibiotika die Bakterien hemmen oder abtöten können, was wichtig ist, um die richtige Behandlung für bakterielle Infektionen zu wählen. Das Antibiogramm hilft Ärzten, gezielte und effektive Therapieentscheidungen zu treffen, um die Infektion zu bekämpfen.

Code Antibiotikum Konzentration
AML Amoxicillin 10 µg
AMP Ampicillin 10 µg
CT Colistinsulfat 10 µg
ENR Enrofloxacin 5 µg
TY Tylosin 30 µg
N Neomycin 30 µg
OT Oxytetracyclin 30 µg
P Penicillin G 10 U
SXT Sulfameth./Trimethop. 25 µg
DO Doxycyclin 30 µg
TIA Tiamulin 30 µg
LS Linco-/Spectinomycin 109 µg
FFC Florfenicol 30 µg
APR Apramycin 15 µg
MY Lincomycin 15 µg
TIL Tilmicosin 15 µg

Abklatschplatten


Abklatschplatten dienen dazu, Mikroorganismen wie Bakterien und Pilze von Oberflächen zu erfassen. Sie werden verwendet, um die Hygiene zu überprüfen oder die Keimbelastung an bestimmten Orten zu messen.

Gesamtkeimzahl Wert
1 0
2 4
3 4
4 3
5 3
6 5

Beispiele für Prüfaufträge


Hinweisstile


Hinweisstille beschreiben den Zustand oder Status eines Hinweises in einem bestimmten Prozess oder System.

Feld Beschreibung
Hinweisstil Offen Der Status des Hinweisstils ist offen.
Hinweisstil In Bearbeitung Der Status des Hinweisstils ist in Bearbeitung.
Hinweisstil Erledigt Der Status des Hinweisstils ist erledigt.

Lizenzbestimmungen


Hier unsere Lizenzbestimmungen: https://www.amoutec.de/lizenzbestimmungen

AGB


Hier sind unsere AGB: https://www.amoutec.de/agb

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